Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine deutsche Einheit Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance bei vergütungsrelevanten Themen (z. B. Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine deutsche Einheit Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance bei vergütungsrelevanten Themen (z. B. Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
#sort: 140#HR# Erstellung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlüsse nach HGB und IFRSErstellung des Konzernabschlusses nach HGB und IFRS Reporting & Analyse: Erstellung eines aussagekräftigen Reportings für Management und Investoren inklusive Plausibilitätsprüfung von KennzahlenWeiterentwicklung der Buchhaltungsstruktur- und Prozessen in SAP Business by Design Schnittstelle zu ausgewählten Stakeholdern: Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken; enge Zusammenarbeit mit Controlling und anderen FachbereichenCompliance & Internal Controls: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Reporting-Standards von internationalen InvestorenMehrjährige Berufserfahrung als Bilanzbuchhalter oder Senior/Group Accountant in einem mittelständischen Konzern oder stark wachsenden Unternehmen im internationalen Umfeld Fundierte Kenntnisse in HGB und IFRSErfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Konsolidierungstools (SAP ist ein Plus)Proaktive, hands-on Arbeitsweise und Begeisterung für dynamische Strukturen.Erfahrungen im Anlagenbau, der Chemie- oder Energiebranche sind ein PlusSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEin stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit hybrid oder mobil zu arbeitenViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Gesamtverantwortung für den Personalbereich inklusive Führung eines interdisziplinären HR-TeamsStrategische Beratung der Geschäftsleitung sowie der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenKonzeption und Weiterentwicklung zeitgemäßer HR-Prozesse, -Instrumente und OrganisationsstrukturenSicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Personalwesen sowie einer korrekten und termingerechten VergütungsabrechnungKonstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung inklusive der Mitwirkung bei Verhandlungen und VereinbarungenBegleitung des operativen HR-Tagesgeschäfts mit Blick für Prioritäten und EffizienzAktive Mitgestaltung und Steuerung von Veränderungs-, Organisations- und Entwicklungsprojekten Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in einer leitenden, generalistisch geprägten HR-FunktionSehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im kollektiven Arbeitsrecht und TarifumfeldAusgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein wertschätzender, durchsetzungsfähiger FührungsstilHohe Gestaltungsfreude, strategisches Denken und Motivation, HR aktiv weiterzuentwickeln Sie erwartet eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und langfristiger PerspektiveDas Unternehmen bietet attraktive Rahmenbedingungen, eine stabile Organisationsstruktur, umfassende Sozialleistungen sowie eine leistungsgerechte Vergütung Gehaltsinformationen 90.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 858023/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Gesamtverantwortung für den Personalbereich inklusive Führung eines interdisziplinären HR-Teams Strategische Beratung der Geschäftsleitung sowie der Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Konzeption und Weiterentwicklung zeitgemäßer HR-Prozesse, -Instrumente und Organisationsstrukturen Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Personalwesen sowie einer korrekten und termingerechten Vergütungsabrechnung Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung inklusive der Mitwirkung bei Verhandlungen und Vereinbarungen Begleitung des operativen HR-Tagesgeschäfts mit Blick für Prioritäten und Effizienz Aktive Mitgestaltung und Steuerung von Veränderungs-, Organisations- und Entwicklungsprojekten Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer leitenden, generalistisch geprägten HR-Funktion Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im kollektiven Arbeitsrecht und Tarifumfeld Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ein wertschätzender, durchsetzungsfähiger Führungsstil Hohe Gestaltungsfreude, strategisches Denken und Motivation, HR aktiv weiterzuentwickeln Sie erwartet eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive Das Unternehmen bietet attraktive Rahmenbedingungen, eine stabile Organisationsstruktur, umfassende Sozialleistungen sowie eine leistungsgerechte Vergütung Gehaltsinformationen 90.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Viola Müller Referenznummer 858023/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: viola.mueller@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) - 30h, Homeoffice & Übernahme Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung der Mitarbeitenden mit DATEV LODAS Betreuung der Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragen und Auskunftserteilung Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalterin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in DATEV LODAS (zwingend erforderlich) Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung – auch als HR-Sachbearbeiterin (m/w/d) oder Payroll Spezialist (m/w/d) Sicherer Umgang mit arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Grundlagen Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion Ihre Vorteile: Übernahmeoption nach 6 Monaten Arbeitnehmerüberlassung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Übernahme) 30 Tage Urlaub (nach Übernahme) Attraktive Vergütung mit Orientierung am TVöD Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Überprüfung und Genehmigung von Gehaltsdaten auf Richtigkeit Durchführung und Unterstützung bei der ausgelagerten Gehaltsabrechnung Verwaltung des internen Zeiterfassungssystems (Erstellen und Schließen von Konten, Nachverfolgung von Krankheitsurlaub und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Zählen von Urlaubstagen für Neueinstellungen, Ändern von Mitarbeiterdaten) Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung Verwaltung des Urheberrechtssystems Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - u. a. Personalwesen, Finanzen Unterstützung bei der Vorbereitung von GUS-Berichten und weiteren täglichen Aufgaben im Payroll-Team Durchführung des Rechnungsmanagements Ihr Profil: Akademischer Abschluss in Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Überprüfung und Genehmigung von Gehaltsdaten auf Richtigkeit Durchführung und Unterstützung bei der ausgelagerten Gehaltsabrechnung Verwaltung des internen Zeiterfassungssystems (Erstellen und Schließen von Konten, Nachverfolgung von Krankheitsurlaub und Abwesenheiten von Mitarbeitern, Zählen von Urlaubstagen für Neueinstellungen, Ändern von Mitarbeiterdaten) Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung Verwaltung des Urheberrechtssystems Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen - u. a. Personalwesen, Finanzen Unterstützung bei der Vorbereitung von GUS-Berichten und weiteren täglichen Aufgaben im Payroll-Team Durchführung des Rechnungsmanagements Ihr Profil: Akademischer Abschluss in Bereich Rechnungswesen, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen.
Personalsachbearbeiterin (m/w/d) - 30h, Homeoffice & Übernahme Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung der Mitarbeitenden mit DATEV LODAS Betreuung der Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragen und Auskunftserteilung Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalterin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in DATEV LODAS (zwingend erforderlich) Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung – auch als HR-Sachbearbeiterin (m/w/d) oder Payroll Spezialist (m/w/d) Sicherer Umgang mit arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Grundlagen Gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion Ihre Vorteile: Übernahmeoption nach 6 Monaten Arbeitnehmerüberlassung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Übernahme) 30 Tage Urlaub (nach Übernahme) Attraktive Vergütung mit Orientierung am TVöD Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
B. betriebliche Altersvorsorge, Mobilitätsprogramme, Gesundheitsangebote) Enge Zusammenarbeit mit Finance, Payroll und externen Dienstleistern Sicherstellung der Compliance aller Vergütungsprozesse, insbesondere im Hinblick auf das Entgelttransparenzgesetz Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, HR-Management, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Compensation- und Benefits-Umfeld, gerne auch im internationalen Kontext Sehr gute Kenntnisse in Vergütungssystemen, Arbeitsmarkttrends und grundlegenden arbeitsrechtlichen Themen Verständnis für gesetzliche Anforderungen im Vergütungsbereich, insbesondere Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG)Hohe Zahlenaffinität und Freude an konzeptioneller Arbeit Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz im Umgang mit Führungskräften und Stakeholdern Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Analytics-Tools von VorteilSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt?
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Operative Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten FragestellungenBegleitung des gesamten Employee Lifecycles - von der Einstellung bis zum AustrittSteuerung und Begleitung von Veränderungsprozessen, einschließlich organisatorischer Umstrukturierungen, Prozessoptimierung und kultureller TransformationSteuerung und Unterstützung von Recruitingprozessen in Zusammenarbeit mit den FachbereichenVerantwortung für Personalbeschaffung, Vertragsmanagement sowie administrative Themen im BetreuungsbereichSicherstellung einer ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen (Payroll)Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien in der DACH-RegionZusammenarbeit mit HR-Kollegen in der gesamten EMEA-Region zur Sicherstellung von Best Practices und Synergien DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation5 - 10 Jahre praktische Berufserfahrung im operativen Personalwesen, z.B. als HR Business Partner oder HR GeneralistErfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in der DACH-Region sowie gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen RahmenbedingungenFundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie sichere Anwendung im TagesgeschäftReisebereitschaft innerhalb der DACH-Region, insbesondere nach Österreich und in die SchweizSehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (insb.